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特定個人情報等保護方針

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最終更新日 2017-03-17

1.事業者の名称

マネジメントスタッフグループ(以下「当グループ」)には、以下の法人が含まれます。

  • 税理士法人アクシス
  • 社会保険労務士法人アクシス
  • 行政書士法人アクシス
  • 株式会社マネジメントスタッフ
  • 株式会社徳島経理代行センター
  • 有限会社エムエスサービス

2.基本方針

当グループは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」(以下「特定個人情報等」)の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先および従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項と位置づけ、「特定個人情報等保護方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

3.特定個人情報等の適切な取扱い

当グループのお客様、取引先および従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するに当たって、当グループが定めた取扱い規程に従い適切に取り扱います。

4.利用目的

当グループは、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内でのみ取り扱います。

(1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務および労働保険関係事務
(2)業務委嘱契約等に基づく年末調整事務および法定調書作成事務
(3)業務委嘱契約等に基づく税務代理
(4)業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
(5)業務委嘱契約等に基づく社会保険関係事務および労働保険関係事務
(6)上記(3)~(5)に付随して行う事務
(7)その他業務委嘱契約等に基づく官公署への書類提出代行事務

5.安全管理措置に関する事項

(1)当グループは、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱い規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

(2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先および従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報等保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.関係法令、ガイドライン等の遵守

当グループは、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会および当グループの法人が所属する各関係団体が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

7.継続的改善

当グループは、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本方針およびグループ内規程類を継続して改善します。

8.お問い合せ

当グループの特定個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

税理士法人アクシス
〒770-0051 徳島県徳島市北島田町1-3-3
TEL:088-631-8119 FAX:088-632-6543
Mail:ms@m-staff.com

以  上

 

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