マネーフォワード社が提供するMFクラウド会計は、その便利さと先進性で、クラウド会計ソフトのシェアを伸ばしてきています。税理士法人アクシスでは、MFクラウド会計について、面倒な初期設定や既存の会計ソフトからのデータ移行なども、すべて無料でお手伝いいたします。(徳島県内のお客様限定)

では、MFクラウド会計とはどんなソフトで、これを入れると経理作業はどう変わるのでしょうか?

1.MFクラウド会計と従来の会計ソフトの違い

従来の会計ソフトは、特定のパソコンにインストールする(小規模)か、社内にサーバーを立ててそのサーバーと複数台のパソコンにモジュールをインストールする(中~大規模)形式が一般的でした。これらの形式では定期的なバックアップが必要ですし、サーバーやパソコンが壊れると大事なデータが消えてしまう、という状態でした。また、サーバーを立てた場合はそのメンテナンスが必要になります。

しかし、クラウド会計ソフトでは、会計データがインターネット上に保存されているため、サーバーやパソコンが壊れてデータが紛失してしまうといったことがありません。また、インターネットに接続できる環境があれば、社内だけでなく、出張先や自宅などからも使用することができます。さらに、複数人で同時に使用することもできるので、作業のやり方を変え、劇的に効率を上げることも可能です。

2.他のクラウド会計ソフトとの違いは?

クラウド会計ソフトはMFクラウド会計だけではなく、freeeやよいの青色申告オンラインなどがありますが、その中でもMFクラウド会計を選択する理由は何でしょうか?

サービスの差別化要因には、料金、使いやすさ、サポートなどがありますが、それらはどれを選択してもそれほど大きくは変わりません。MFクラウド会計を選択する一番の理由は、連携する金融機関やWebサービスの多さと言えるでしょう。

クラウド会計ソフトの最大の利点は「金融機関やクレジットカードなどの明細データを自動で取り込んで仕訳データにすること」と言っても過言ではありません。メインで使用する銀行や、オンラインショッピングで頻繁に利用するであろうamazonや楽天からデータを自動的に取り込んで仕訳に変換できるので、日々の記帳は大幅に楽になります。

そして、自動取込に対応している金融機関やWebサービスの数はサービスによって異なります。MFクラウド会計は3,619のサービスに対応(2016年7月4日現在)しており、freeeの1,680(2014-12-01時点)や弥生の1,484(2016年4月時点)と較べると非常に多く、これは大きなメリットとなるでしょう。

※最終の公式発表の数字です。最新についてはWebで口座一覧は公開されていますが、非常に数えにくいのでここでは割愛します。

3.自動仕訳について

上述の通り、金融機関などから自動的に取得したデータを、MFクラウド会計は自動で仕訳データにしてくれます。例えば、地代や通信費を支払ったりすると、日付、勘定科目、相手先、金額を自動でセットしてくれます。もちろん、最後は人間が目で内容を確認し、登録します。確認の段階で、もし不適切な仕訳内容であれば、その場で訂正することもできますし、訂正した内容を学習してくれるので次回以降は正しく仕訳をしてくれます。

これにより、仕訳の作業は圧倒的に速度と正確性が上がります。経理の仕事が大きく変わることでしょう。

4.初期費用やランニングコストは?

MFクラウド会計には、初期費用は必要ありません。パソコンやタブレットなどの端末と、インターネットに常時接続できる環境があればそれで十分です。

月額費用は、個人事業主さまは月額880円から法人さまは月額1,980円からとなっており、お得な年間一括払いもあります。

また、消費税の税率変更といった法改正があった場合でも、追加の費用は不要です。

5.今のソフトに慣れているのでなかなか移行できない

会計ソフトの移行は、慣れてないとなかなか難しいものです。新しい会計ソフトに魅力を感じても、移行の困難さを思って二の足を踏まれる方も多いのではないでしょうか。

そんな場合は、45日間の無償トライアルをお試しください。なお、当社では、MFクラウド会計へのデータの移行作業や初期設定などを無償で実施しております。また、使い方の説明や慣れるまでのサポートも行っています(徳島県内限定のサービスです)。

45日の間に、インターネット経由で連携する、便利な機能を実感いただけると思います。その上で、導入するかどうかを検討してみてください。

6.導入前の相談や申し込みはどこにすればいい?

徳島県の方でしたら、ぜひ当社にご相談ください。

マネーフォワード社に直接申し込むこともできますが、当社を通じてお申し込みいただくと、上述のような無償での支援をさせていただきますので、大変お得となっております。

詳細については、MFクラウド会計 導入支援サービスのページをご参照ください。

 

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします